Laadittu: 7.9.2023
Viimeksi päivitetty: 2.4.2024
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Sinituote Oy
Erkylän kartano 50
05820 Hyvinkää
puh. 019 760 0200
sinituote@sinituote.fi
2. Rekisterin nimi
Ilmoittautuminen Sinituotteen tapahtumaan
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Käyttäjä antaa suostumuksen henkilötietojensa (esim. nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja) tallentamiseen ja käsittelyyn ilmoittautuessaan tapahtumaan antaen henkilötietonsa esimerkiksi Google Formsin kautta tai sähköpostilla.
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Sinituote Oy:n tapahtumiin osallistuvien henkilöiden yhteystietojen kerääminen tapahtumasta tiedottamista, tapahtumaan kutsumista, tapahtuman järjestämistä sekä palautteen keräämistä varten.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Lomakkeessa kysytyt tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja tai muut vastaavat tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjältä itseltään
7. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla.
Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän tai sen lukuun toimivien yritysten henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on rekisteriin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
8. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA- alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Korkeintaan kaksi vuotta tietojen luovuttamisesta.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
i. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
ii. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Sinituote Oy:n käsittelemät henkilötiedot
iii. vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
iv. vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet
v. peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
vi. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
vii. valittaa valvontaviranomaiselle.
jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.
11. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti kohdassa yksi (1) nimettyyn osoitteeseen.
12. Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti verkkosivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.
